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如何成功的组织策划庆典活动?


一场成功的庆典策划活动，以较少的投入，获取较大化的结果，提升企业在市场的影响力，**度和行业地位。那么，如何成功的组织策划庆典活动?函卡文化传媒相关人士表示，想要成功的组织策划庆典活动，这六点时必不可少的。


1、制定庆典活动方案


庆典活动制定过程中，需要考虑庆典活动——规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、经费安排等等。只有将活动策划好，才能按照方案进行，**活动的顺利举办。


2、确定参加活动的对象


确定好活动的对象对整个活动的举办是非常重要的。可以邀请一些相关的**、**人士、记者参加。为什么邀请记者参加活动呢?函卡文化传媒的相关人士表示，这样可以通过媒体扩典活动的影响力。


3、安排庆典活动的相关流程


合理安排庆典程序,一般包括:重要留言、题字;主持人宣布活动开始;奏**或奏乐,介绍重要;**人致词和代表讲话;剪彩、参观活动等。有时还安排座谈、宴请、文艺节目等活动。


4、现场布置和物质准备


庆典场地需要进行一定的布置，才能体现出现场喜庆的味道。现场布置和物质准备一般有：、音响、音像设备,舞台，横幅，标语，鲜花，气球等设置。如果是开业庆典，还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。


5、安排接待工作


要有专门的礼宾接待人员以及专门的接待室,以便在庆典活动开始前让休息、交谈。同时，需要安排专人引导入场、签到、留言、剪彩等。


6、后勤**和安全保卫工作。


要做好庆典活动的后勤**工作,包括茶水供应,纪念品发放,现场秩序维护和安全保卫工作。

(二) 关于暂时舞台树立的安全标准及各方的职责：

一 、会议策划：具有多次大型专业活动策划、组织、实施经验的企划专员，深知客户需求，擅长换位思考，具有敏锐的洞察力，*包装活动及舞美设计。


二、会议会务：发布会、新产品推介会、项目研讨会、招商会、企业新春年会、经贸洽谈会、国际车展、房交会、商品交易会、欧式及中式酒会、毕业典礼、开业庆典、路演活动策划。


三、 展示制作：展会现场布置（木结构展位，钢结构展位，简易展位，移动式展位）、商家节日布置、其他场景布置等。


四、 舞美工程：专业演出舞台搭建（升降舞台、水晶舞台等）、背景搭建、等离子电视投影仪、Led电视墙、专业灯光、音响系统。


优势资源： 专业活动策划团队：由具有全案企划水平、思维敏捷、拒绝平凡的年轻 人组成，能够准确的将您的意愿实施，**体现您的思想。


商业促销演出、答谢宴会、模特秀、民族特色节目表演、其它各类酒会；


会务：发布会、新产品发布会，各类招商会，订货会，颁奖会、评奖会、年会、客户答谢会、商务考察、观光交流活动。


会场预定：根据提供的资料信息，了解客户的需求而选择不同类型酒店，戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见式鸡尾酒式、舞台式、T型台等会场搭建！