深圳盐田区深圳庆典活动方案

公关活动策划五要点，你get了吗？ 关键点：目的


首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择公关活动目标和方法提供依据。一般来说，所要解决的问题就是活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，公关活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。


确定你的目标：意味着了解如何选择较近和较稳妥的道路


判断一：采取何种方式


判断二：在活动中体现什么内容


判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法


判断四：不做无法改变事实的努力


活动策划的关键点：主题


活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示的平台，要确定活动的卖点(主题)，并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动，花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的眼并传播，才能把有关整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中较精彩、较具传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有一性、相关性、易于传播性。


眼的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。如日本精工计时公司，为使精工表走向世界，利用在东京举办奥运会的机会，进行了以让世界的人都了解：精工计时是世界**技术与产品为目标的公关活动，活动的主题是：世界的计时精工表。


活动的主题看似简单，实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；信息特性，即活动主题的信息要*特新颖，有鲜明的个性，**本次活动的特色；公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。


活动策划的关键点：对象


分析目标客户。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案较为有效。不同的目标客户群体有着不同的特点（经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求）总之，对目标客户群体的了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。


活动策划的关键点：创意


创意两大原则


一、创意是旧因素的新组合


万花筒，一个装了彩色玻璃碎片的筒，每转一下就会变成新的搭配显出新的花样。而且由成千上万种人搭配。创意亦是新的花样，有创意力的头脑就是花样制造机与从大千世界中提炼的知识和经验相结合。


二、创意是驾御关联的能力


在有些人的眼中，每件事都是独立的、琐小的，而对于有创造力的人来说，事实是知识链上连接的某一环。


从小狗的温顺可联系到卫生纸的柔软；汉堡包的形状从某一角度像嘴形。


创意的一般步骤


金字塔式步骤，虽然难以保证创意会油然而生，但毫无疑问这是创作过程的较好指导方针。


1、收集资料：这一点显然很重要，因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事，现在花时间以后就省事了。否则对着张白纸闭门造车更糟糕，有两中资料需要收集。.与产品和消费者有关的事实，尽力了解这两方面。使用产品，拆开它试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。解其习惯，讲话方式，生活方式。Ｂ.收集一切信息，需要对任何事、对生活各方面感兴趣，寻根究底，

现场舞台搭建注意要素分析

　　舞台建立前期的预备作业很重要，所以做一场活动策划时，每个部分的联接交代都要清晰有序，那么在活动现场舞台建立应该要注意哪些问题呢

　　1.舞台建立之前**丈量场所

　　项目组人员配备先进的测距仪，测算各项数据。为规划师出具规划效果图先期预备。

　　2.舞台建立计划和舞台效果图

　　通过交流规划师出舞台建立规划效果图，舞台建立平面图。通过承认后预备出场施工建立。

　　3.舞台建立分工明细

　　在现场建立之前分配作业，因为现场舞台建立是每一个岗位都不能掉链子，要联接好作业。许多时分在现场有问题，便是因为没有分工明细，所以才会出问题的。所以咱们在做项目的时分，*筹策划人员要将岗位进行清晰分工，只需人员的分配都要提早开好会，将这一些作业履行到位，才能将舞台建立履行到位。

　　4.酒店的对接

　　因为策划活动通常是在酒店里边举行的，所以在和跟酒店对接时，会派专人对接，明细一切巨细问题，包含舞台建立出场时刻，舞台建立出场道路组织，电道路路，开关位和操控位，安全分散通道等等，还会签订协议以保证两边利益。

　　5.舞台建立进展把控

　　在活动建立现场，时刻是很名贵的，不扫除有的项目是需求通宵建立的，所以担任项目履行作业人员要将这个时刻把控好，比方需求建立的灯光设备，音响设备，舞台造型。组织设备出场次序。以保证用较短时刻较有用的做好活动前的舞台建立作业。

舞台搭建之会场选择时需要特别关注的细节

　　咱们每次组织会议挑选会场时，不该只考虑会场租金问题。在考虑会议参与人员组成、到会场的间隔以及到会人数的一起，咱们还要向你或许运用的会场咨询下列几项事宜：

　　会场是否适宜

　　该会场是否契合公司的企业形象?

　　该会场能否协助此次会议营建恰当的气氛?

　　该会场对会议受众有没有感染力?

　　会场工作人员能否给与会人员留下**的形象?

　　会场地址

　　与会人员能否轻松方便地抵达会场?

　　会场邻近有没有必要的公路、铁路、航空交通路线?

　　会场地址是否适宜举行其他的活动、展览或许短途旅行?

　　会场所在地是否安静?假如需求的话，邻近是否有住宿场所?安全状况怎么，等等。

　　会场运用时间是否适宜?

　　会场在会议期间是否可用?

　　比方会议设备、住宿场所等相关设备在会议期间是否可用?

　　需求改变会议日期时，会场能否赞同?

　　会场巨细

　　会场座席数目是否适宜?

　　会议室的巨细能否给与会人员供给舒适的参会环境?

　　各会议室布局是否合理?能否让参会人员都能毫不费力地看到说话人员?

　　会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自在移动?

　　会场设备

　　假如需求的话，会议室类型是否完全?会场内是否有礼堂?是否有供举行分会运用的小型会议室?

　　会场内是否供给投影仪、电子书写板、文具等等?

　　会场能否供给无线网络接口?能否供给复印和传真效劳?需求的话，能否供给笔记本电脑或台式机?

　　能否供给小吃、茶、咖啡、正餐?

　　素食主义者、严厉素食主义者和有特别饮食需求的人的饮食需求能否得到满意?

　　会场能否供给满意的停车位?

　　会议室通风是否**?有没有装置空调?

　　身体有缺点的参会人员的特别需求能否被满意?

　　会场能否供给饭馆或酒吧，供与会人员会后沟通和文娱之用?

　　有无运动或许休闲设备?比方，游泳池或许健身房。

　　假如需求的话，会场是否也能供给住宿设备?

　　会议活动策划

　　会场运用费用

　　会场中心的要价是否在会议预算规模之内?

　　会议中心采纳什么收费方法?比方，以每人每天二十四小时计价，或许以运用的房间数目为规范?

　　价格是否打折?

　　是否有降价空间?

　　该会场要求的包含额定效劳费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他挑选比较是否更廉价?(例如，开会、用餐在一个当地，住宿组织到别的的当地是否会更廉价呢?)

　　有没有任何隐形费用?

　　--要求何时付款?

　　--是否需求预交部分费用?假如需求，预交多少?提早多长时间?

　　--该会议中心怎么对待撤销会议的状况?如撤销，会得到全额退款，仍是部分退款?

　　上述许多问题都可以在会议中心的上得到答案，也可以向中心索要报价单。假如你是初次运用该会议中心，你可以向其他从前运用过该会场举行会议的公司问询他们运用时的相关状况。假如会议十分重要，你就有必要亲身去会议中心调查一下，以得到关于会场布局等一手的状况，更重要的是要了解会议场所管理层和工作人员的情绪。

　　假如你想使会议获得圆满成功，或许让你挑选的会场给与会者带来更好的而不是更坏的阅历，一定要细心挑选。

　　会议中心点评的特别考虑要素

　　除了“会议中心挑选留意事项”以外，你还要清楚地知道会议的性质，有时它也会对会场挑选有特别要求。

　　例如，假如你想向重要客户展现一件新产品并给他们留下深入的视觉形象，这就需求将这次会议的性质理解无误地奉告会议中心，在挑选会议中心的时分也要留意这一点。

　　假如此次会议首要意图是树立团队认识，这就需求会议中心可以满意运动、文娱、社交活动以及树立团队认识所必需的设备。

　　假如会议的参与者不是本公司的职工，这时就需求有一个招待区域，与会代表然后可以挂号、收取**、传单和会议议程。

　　假如与会者是外宾的话，会议中心有必要要可以满意这些外宾的要求，比方，饮食偏好，参观以及旅行组织。

　　“会议中心挑选留意事项一览表”应该将一切的特别考虑要素包含在内，然后才干进行会场调查。

　　社团组织和公司会议策划者在挑选设备或饭馆时考虑的重要要素排序表

　　社团组织会议策划者

　　1. 会议室的数量、巨细、质量

　　2. 可协商的食物、饮料和房价

　　3. 食物效劳质量

　　4. 休息室的数量、巨细、质量

　　5. 结账程序的功率

　　6. 入店和离店程序的功率

　　7. 会议支撑效劳和设备

　　8. 派专人担任处理会务的各个方面

　　9. 展现空间

　　10. 是否有此方面经历

　　11. 套间的数量、巨细和质量

　　12. 近处是否有购物场所、饭馆及文娱场所

　　13. 其他交通方法是否便当

　　14. 店内休闲设备，如高尔夫、游泳池、网球

　　15. 机场间隔

　　16. 特别会议效劳如提早挂号、特别设备等

　　17. 设备新

　　公司会议策划者

　　1. 食物效劳质量

　　2. 会议室的数量、巨细、质量

　　3. 可协商的食物、饮料和房价

　　4. 睡房的数量、巨细、质量

　　5. 会议支撑和效劳设备

　　6. 付款程序的功率

　　7. 入店和离店程序的功率

　　8. 有专人担任会议的一切层面

　　9. 设备和人员相关经历

　　10. 店内休闲设备，如高尔夫、游泳池、网球

　　11. 其他交通方法是否便当

　　12. 机场间隔

　　13. 展现空间

　　14. 间隔购物、饭馆、店外休闲文娱场所近

　　15. 特别会议效劳如提早挂号、特别设备等

　　16. 套间的数量、巨细和质量

　　17. 会议设备的新旧

鲜花在婚礼上经常被运用，当然在舞台上**也是少不了的。比如在点火棒的当地需求用花艺装修，主持人注册的桌台需求鲜花装修，舞台的台柱四周需求鲜花装修。别的，在舞台大布景上能够精心做一个玫瑰花花环。