深圳 大型演出活动策划

如何成为活动策划高手

1，活动公司提案两种方式

●靠方案的创意、策略赢得项目；

●靠关系。

但你放心，所有人都靠*二种；

所以还是关系＞策划＞执行。

往期主要以AE兼执行工作为主，

主观上认为AE对项目组更为重要。

①对接的AE是否能抓准客户的需求，服务甲方**还是服务市场是个很麻烦的问题...

②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案

③方向定下来，剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行，难点在于：

策划与执行的基本功：

执行对物、

多媒体互动技术

演艺等库的更新，

策划想法的执行性评估；

策划的文字功底，

审美，策划案的库等等；

这个环节中较重要的是两者之间的沟通效率。

④客户公关..行业潜规则。

之后的所有环节都会涉及到两项：邮件及确认。反馈、确认，再反馈、再确认。从主KV到延展物料，从主持人到礼仪小姐，尤其是所有的报价变动，都需要客户以邮件形式确认；这项是项目负责人的工作核心原则，为了保护你的团队及自身利益。

2，关于AE审稿、卖稿

①审稿：AE在方案撰写过程中是半壁：

1）项目定调、主题方向；

2）方案的验收，如果连你自己都看不过去，没灵性的案子，有脸卖给你的客户？

②卖稿：除非你想加班改稿，除非你想被团队冷落。

中小公司中，AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的，所以这里的AE往往是团队灵魂人物，在拥有一个职业要素的情况下，需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。

3，执行期

执行期：

①、物料的租赁、采购、定制（注意工期问题）

②、演艺人员招聘。

其实执行是不可逆，风险对等的环节。

执行的主要的工作其实有几项：

①、供应商链的更新、谈判与管理；

②、配合方案产出及部分创意产出；

③、各种异型物料的制作方法，工期之类；

④、场地规划、配置跟报价。

⑤、现场布建、管理、彩排等

PS其中:

①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间，跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判，评比多家，以服务择优。市场价全国差不了多少;

②是执行的价值核心，要养出职业习惯去积累；

③是执行层的基本功，我是一直不提倡在执行层浪费太多时间，更深层的技术问题要学会安排给供应商；

④场地规划跟报价应该是日常做的较多的工作之一；

⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。

执行的工作其实大部分是在前期，到现场只是零碎的一部分，基本功而已。预案的处理，主要是在主持人，彩排前就要跟主持人对接好。

建议所有初入执行岗的筒子看到这段，记住！学会供应商管理，把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西；除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展，否则，执行是个很大，且越学越低端的岗位。

4，沟通环节

一定要有一个全局的规划，把每一个流程想清楚，需要和谁沟通，能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。

除却沟通环节之外，尽早把能够做的都做了，然后各种不确定，导致不断沟通，这是教训啊。 

“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常容易，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂

一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）

1.活动初衷与主题

这次组局的的初衷是想要做什么呢？

这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把较吸引人的亮出来。

确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。

若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到较能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。

2.核算活动成本

准备出多少钱做活动，这个应该较易理解的吧？

要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。