正如春节被赋予辞旧迎新的特别含义，企业年会是企业较盛大的年终庆典。举行一场成功的企业年会涉及到多方面的人员和作业安排，事前划分好各项作业，关于企业年会的成功举行具有事半功倍的作用，详细预备作业包含如下几个部分。

一、人员分工

1.由企业年会小组的担任人根据我们自身的专长来分配作业。

2.有安排才能的人会去发起公司的职工，并将我们安排在一起排练在企业年会上扮演的才艺，请专业的教师进行授课，为扮演的人安排操练场所，联络现场的服装化装等全部相关的作业。

3.有人担任收购全部企业年会所需求的物品，有人担任与场所进行联络及和谐作业，有人担任公司内部的和谐作业等等。

4.企业年会小组中每个人都将独立担任自己的环节部分的预备作业，并及时统一贯担任人陈述，保证活动的顺利进行。一起，担任人也应预备一套应急预案以承认突发状况的发作。

二、嘉宾约请

由专门担任此项作业人员进行嘉宾约请。有的企业年会会约请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不只能让客户和嘉宾感到收到注重，更能让客户了解公司的实力以及职工的本质。别的，假如资金答应，还会特别的去约请一名到两名社会上的**人士来到现场参加扮演或是互动。

三、节目预演

企业年会上都会有公司的职工参加或编列的扮演。能够请来专业的教师进行教导并帮忙编列节目。(曾经有一个公司的年会因当年较为盛行的是“**级女生”，几个歌唱比较好的女孩子组合在一起，互相做了一个定位后形成了“**级女生Copy版”。他们而且请来了专业的声乐教师进行教导，不只让自己的业余生活丰厚，一起又展示了自己的实力，在公司年会现场的活动中，这个节目受到了公司上下的**，还得到了当年的较佳扮演奖)

由于我们都不是专业艺人，必需要多做整合预演。能够会集一切扮演人员及主持人，在安置好的现场依照时刻次序排演各个环节。排演能够使扮演人员了解舞台方位，上下台方向，现场音乐作用并了解怎么和其他人员怎么合作。

四、制造、购买物品

通常在企业年会开端的**天安置，(也要考虑到作业量是否适宜)。现场舞台建立，包含舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化装区。有些公司为了体现出对职工的详尽，还会特别预备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场企业年会的细节安排也是非常重要的。比方现场的食物酒水的安排，菜上早了，精彩的节目我们来不及看了，菜上晚了，让我们饿肚子也是欠好的。每个环节与环节中的串场安排也能够看出安排的精心安排。是经过主持人的串词，仍是经过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的作用。

曾经企业年会还仅仅会让自己的公司的职工来担任全体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的年会策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举行的更专业更精彩。

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